안녕하세요! 전우주업무규약 워크플랫폼 
카카오워크 입니다.

업무에 있어 가장 중요한 단계중 하나인 '계약', 여러분은 어떤 방법으로 계약을 진행하고 계신가요?

'계약서 양식 확인 > 계약서 작성 > 프린트 출력 > 자필서명 > 종이찍개(스테이플러) > 복사 > 무한 반복' 과 같은 방법으로 아직도 서류 계약 과정을 통해 불필요한 업무시간을 할애하고 있진 않으신가요? 이제 카카오워크 사용만으로 전자계약 서비스를 쉽고 빠르게 도입해보세요!

전자계약을 왜 도입해야하는지 궁금하신가요?
전자계약을 도입하면 불필요한 사무용품 낭비를 줄이고, 업무 효율성과 시간을 아낄 수 있으며, 근로계약서, 동의서 등 형식에 제한없이 전자문서 양식을 만들어 전자서명이 가능하며 기존 종이문서와 동일한 법적효력을 갖기 때문입니다. 마지막으로 계약서의 위변조 위험을 줄여 안전하게 보관할 수 있는 장점이 있습니다.

카카오워크에 온라인 전자계약 서비스 '위드싸인'이 추가되면서 이제 쉽고 빠르게 전자계약을 체결하고 편리하게 관리할 수 있습니다. 전자서명요청부터 계약완료까지 단 ​3분! 이면 가능합니다. 

■ ‘위드싸인 전자계약’ 서비스 바로가기 및 전용 봇 추가 안내
‘위드싸인’은 비대면 업무 환경에서 쉽고 빠르게 서명할 수 있는 온라인 전자계약 서비스로, 이번 업데이트에서는 ‘위드싸인’의 바로가기와 전용 봇이 추가되었습니다. 이제 카카오워크를 통해 쉽고 빠르게 전자계약 서비스를 사용할 수 있습니다.

■ 위드싸인은 무슨 서비스인가요?
: 위드싸인(WIDSIGN)은 비대면 업무 환경에서 쉽고 빠르게 서명할 수 있는 온라인 전자계약 서비스 입니다. '위드싸인' 의 바로가기메뉴와 전용 봇이 추가되어, 위드싸인 전용 봇을 통해 전자문서를 간편하게 수신하고 서명할 수 있습니다. 수신자의 서명이 필요한 계약서가 발송되면, 카카오워크 채팅방으로 알림 메시지가 도착합니다.
*발신자는 '위드싸인'에서 계약서 템플릿을 편리하게 관리하고 발송할 수 있고, *수신자는 카카오워크에서 위드싸인 전용 봇 알림을 통해 시간/장소에 관계없이 간편하게 계약 내용과 서명란을 확인하여, 빠르게 전자서명 후 담당자에게 전달할 수 있습니다. 또한 워크스페이스 조직도의 멤버를 초대해서 계약서를 발송/관리할 수 있습니다.

*발신자: 전자계약을 하기 위해 템플릿을 만들고 전송하는 사람
*수신자: 전자계약 템플릿을 이메일 또는 카카오톡/문자로 받아서 작성하는 사람 

■ 위드싸인 전자계약 서비스 주요 특징 5가지

1. 서명은 PC/모바일에서 드로잉으로 간편하게

2. 1회 500명 대량전송 가능

3. 멤버 초대 무제한!

4. 수신자 휴대폰 본인인증 가능

5. 최대 5인까지 순서대로 서명요청 가능

■ 카카오워크에서 위드싸인 어떻게 연결/신청하나요?
위드싸인 전자계약 서비스 봇을 연결하기 위해선 우리 회사의 카카오워크 관리자가 직접 연결하는 작업이 필요합니다.

1. 관리자 서비스 > 봇 관리 > 워크스페이스 봇 관리 메뉴를 클릭합니다.
2. 위드싸인 서비스를 활성화 시킵니다. 
[워크스페이스 봇 관리] 바로가기 > https://admin.kakaowork.com/bots/space-bot

3. Bot 신청 팝업에서 담당자 이름, 이메일, 연락처, 개인정보 제3자 제공 동의 후 [제출하기] 버튼을 클릭합니다.

4. 카카오워크로 '위드싸인' 봇 메시지를 수신 하시면 위드싸인 회원가입 후 사용하실 수 있습니다.
위드싸인 봇이 정상적으로 활성화 되면 워크스페이스 봇 관리 메뉴에서 '위드싸인 전자계약 서비스 봇'이 활성화 된 걸 확인하실 수 있습니다.

바쁘신 분들을 위한 한줄 요약! 
관리자가 설정 - 카카오워크 관리자 페이지 > 봇 관리 > 워크스페이스 봇 관리 > 위드싸인 봇 활성화 > Bot 사용 신청 > 위드싸인 봇 메시지 수신 > 위드싸인 회원가입 후 사용

  잠깐! 궁금해요

Q. 전자계약은 처음인데 종이문서와 다르게 법적효력이 있나요?
A. 네, 물론입니다. 위드싸인 전자계약은 전자문서 및 전자거래 기본법에 의해 종이문서와 동일한 법적 효력을 갖습니다.

자세한 법적효력이 궁금하시다면 아래 링크를 참고해주세요.

1. 전자문서의 법적효력
위드싸인에서 사용되는 전자문서는 관련 법률(전자문서 및 전자거래 기본법)에 의해 그 효력을 입증합니다.

2. 전자서명의 법적효력

위드싸인에서 사용되는 전자서명은 관련 법률(전자서명법)에 의해 그 효력을 입증합니다.

추가 궁금하신 사항이 있으시면 '위드싸인' 문의하기 를 통해 궁금증을 해결하실 수 있습니다.

https://widsign.com/support/contact_us

전자서명요청부터 계약완료까지 단 ​3분! 빠른 퇴근시간 장려하는 @카카오워크 

안녕하세요! 전우주업무규약 워크플랫폼 
카카오워크 입니다.

"파일 용량 제한때문에 파일 크기를 압축시키신 적 있으신가요?"
"그룹 채팅방을 생성하고 싶은데 어떤 담당자를 초대할지 막막하셨나요?"
"디자인 조직 대상으로 그룹 채팅방을 생성하고 싶은데 번거롭게 한 분씩 초대하셨나요?
"그룹 채팅방 초대 시 실수로 다른 팀에 동명이인을 실수로 초대하신 적 있으신가요?"

소소하지만 일하면서 불편했던 기능들을 보완하기 위해 카카오워크팀에서는 파일 전송 용량을 기존 300MB에서 1GB로 확대하고, 카카오워크 조직도에서 팀별, 파트별, 조직별 등 원하는 그룹을 선택해 채팅방을 바로 만들수 있게 업데이트 했습니다. 

■ 최대 1GB 첨부파일 전송 가능

카카오워크 채팅방에서 파일을 전송할 때, 최대 1GB의 파일을 첨부할 수 있습니다.
기존 300MB에서 1GB로 크게 늘어난 만큼, 대용량 파일도 카카오워크에서 자유롭게 교환할 수 있습니다.

카카오워크 채팅방에서 첨부파일 가능한 확장자 파일들은 아래 이미지를 참고해주세요.

이제 번거롭게 압축파일 생성 후 전달할 필요 없이 카카오워크 채팅방에서 대용량 파일을 쉽고 빠르게 전달해보세요! 
 지원 가능한 브라우저 :  PC (MacOS, Windows) / 모바일 (iOS, Android)

■ 조직도에서 바로 생성! 더욱 편리해진 그룹 채팅방 만들기

조직도에서 '채팅방' 버튼 하나만 클릭하면, 해당 멤버로 구성된 채팅방을 쉽게 만들 수 있습니다. 조직도를 참고하면 더 편하고 정확하게 필요한 멤버를 초대할 수 있겠죠? 이제 다른팀 동명이인을 실수로 초대해서 당황할 일은 없겠네요

■ 우리 회사 '조직도'는 어디서 볼 수 있나요?
- 카카오워크 PC버전을 사용하신다면, 왼쪽 메뉴 하단에 [조직도] 메뉴를 클릭하시면 우리 회사의 조직도로 연결됩니다.

- 카카오워크 모바일 앱버전을 사용하신다면, 오른쪽 상단에 [조직도] 아이콘을 클릭하시면 우리 회사의 조직도로 연결됩니다.

■ 조직도에서 채팅방은 어떻게 만드나요?
조직도 우측 상단에 [채팅방] 버튼을 클릭하면, 해당 조직 멤버로 구성된 채팅방을 쉽게 만들 수 있습니다. 그룹 채팅방 개설 시, 좌측 화면에 조직도 트리가 제공되니 조직도를 참고하면 더 편리하고 빠르게 필요한 멤버를 초대할 수 있습니다. 추가로, 다른 조직에 있는 팀원을 추가하고 싶다면? 상단에서 이름이나 조직명을 검색 후 추가할 멤버를 클릭하면 그룹 채팅방을 간단하게 개설할 수 있습니다. (단, 해당 기능은 조직도를 사용하는 워크스페이스에서만 제공됩니다.)

 지원 가능한 브라우저 :  PC (Windows) 

  추가 꿀팁!

Q. 그룹 채팅방에 실수로 다른 멤버를 초대했는데 어떡하죠? 전체 삭제 후 다시 생성해야하나요? 

 A. 쉽고 빠르게 해결 가능합니다.
채팅방 설정 > [멤버 내보내기] 메뉴를 클릭하면 특정 멤버를 선택해서 내보낼 수 있습니다. 그룹채팅방을 개설한 방장에게만 활성화되는 기능이며, 채팅방 멤버는 사용할 수 없는 기능인 점 참고해주세요. 그리고 무작정 말 없이 내보내기보단 사전에 간단하게라도 사유를 말하고 [멤버 내보내기] 하는 센스! 겸비해주시는 방장되는거 잊지마세요~

이 밖에도 8월에는 더욱 더 다양한 업데이트로 찾아올 예정이니 기대해주세요 : )
업무협업에 필수가 되고 있는 @카카오워크 

안녕하세요! 전우주업무규약 워크플랫폼 
카카오워크 입니다.

"ㄴr...hoxy,, 지금 말해도 되는 걸까...?"
"레이첼 아이디어에 완전 공감!  리액션이 채팅만으론 좀 아쉽네"
"화상회의 채팅창에 중요한 내용 있었는데  따로 메모해둘걸..."

화상회의 중 내 말이 흐름을 끊거나 방해가 될까봐 주저했던 경험 있었나요?
화상회의 중에  리액션하고 싶지만 말하기 어려웠던 경험 있으시죠?
화상회의 중에 채팅으로 오고 간 중요한 내용을 기억하고 싶으신가요?
새로운 화상회의 솔루션, 강력하게 돌아온! 카카오워크 화상회의를 이용해보세요.

■ 새로운 화상회의 업데이트 4가지

1) 이제 회의 중에도 실시간 채팅으로 소통하고,
2) 이모지 리액션으로 회의 중에도 나의 의견을 자유롭게 표현할 수 있습니다.
3) 하고 싶은 말이 있을 땐? 손들기 해보세요!  
4) 중요한 대화가 오고 갔다면? 회의중 채팅 내역을 저장할 수도 있습니다.
(단, 이전 버전과 호환되지 않으므로 꼭! 모바일 앱 업데이트를 해주세요.)

카카오워크 화상회의가 한 층 업그레이드되어 회의 중 채팅, 이모지 리액션, 손들기 기능이 추가되었습니다. 추가로 회의에 필요한 정보를 보다 잘 확인할 수 있도록 화상회의 디자인을 완전히 새롭게 개편했습니다. 회의할 맛 나는 새로운 디자인을 만나보세요! 화상회의 내 채팅, 이모지 리액션, 손들기가 모두 가능한 업무용 메신저는 카카오워크뿐!!

새로운 카카오워크 화상회의를 이용하기 위해서는 꼭 업데이트 해주시기 바랍니다.

• 카카오워크 PC 화면 예시 

1) 리액션 아이콘 + 손들기 버튼
- 화면 하단에 리액션 아이콘을 클릭하면 화상회의 중에도 다양한 이모지 리액션을 할 수 있습니다.  (리액션 이모지 : )

- [손들기] 버튼을 클릭하면 화면 우측 상단에 손을 든 사람이 표시됩니다. 회의 중에 궁금한 점이 있거나 말하고 싶은 순간이 있다면 주저 말고 손들기! 

2) 채팅내역 저장하기
- 화면 우측 상단에 [저장하기 아이콘]을 클릭하면 화상회의 중 오고 간 채팅 내용을 CSV파일로 저장할 수 있습니다. 화상회의 종료 전에 저장하시는 것 잊지 마세요! 화상회의를 먼저 종료한 후에는 채팅 내용을 저장할 수 없습니다.

• 카카오워크 모바일 앱 화면 에시 

카카오워크 모바일 앱에서도 PC처럼 동일한 기능을 사용하실 수 있습니다. 단, 화면공유 기능은 안드로이드(Android)에서만 가능한 점 참고해주세요.

지금 당장 급한 회의가 있을때는?

: 앱 설치 및 회원가입이 필요 없는 화상회의 - Kakaowork meeting Lite 를 이용해보세요. 사파리/크롬/삼성 브라우저와와 같은 모바일 웹에서 화상회의를 이용하시는 분들은 브라우저 주소창에 화상회의 링크를 입력해 주세요.

자세히 알아보기 > 앱 설치 및 회원가입이 필요 없는 화상회의 - Kakaowork meeting Lite 출시

카카오워크 화상회의 업데이트로, 이제는 대면 회의 못지않은 원활한 양방향 커뮤니케이션이 가능해졌습니다. 게다가 회의에 필요한 정보를 더 잘 확인할 수 있도록 화상회의 디자인도 새롭게 개편하였으니, 꼭 업데이트하시고, 새로운 카카오워크 화상회의를 만나보세요!

최신 버전 업데이트 하러가기 > 

회의는 짧고 굵게! 화상회의 할 맛 나는 @카카오워크팀

안녕하세요! 전우주업무규약 워크플랫폼 
카카오워크 입니다.

오늘은 여러분들이 놀라실 만한 소식을 가지고 왔는데요! 카카오워크가 화상회의를 모바일 웹 브라우저에서 지원하는 기술을 구현했습니다!  기존 PC에서는 카카오워크 사용자가 아니더라도 초대 링크를 게스트에게 전달하면 화상회의를 할 수 있었는데요. 이제 모바일 웹 브라우저 에서도 가능해졌습니다. 대표적인 모바일 웹 브라우저로는 사파리 / 크롬 / 삼성기본 브라우저가 있습니다.  (단, 모바일 웹 버전에서는 일부 기능이 제한될 수 있습니다)

■ 화상회의 모바일 웹, Kakaowork meeting Lite 출시 

별도의 회원가입이나 로그인, 그리고 앱을 다운로드 할 필요 없이 모바일 웹브라우저에서도 카카오워크 화상회의를 사용하실 수 있습니다.

✔︎ Kakaowork meeting Lite 언제 사용하면 좋을까?

- 카카오워크를 사용하지 않는 외부 파트너사와 화상회의를 하고 싶을 때 별도의 절차 없이 원클릭으로 
- 카페 혹은 외부에서 노트북으로 열일중인데 충전기를 깜박했을 때, 별도 앱 다운로드 할 필요 없이 원클릭으로 
- 공간 제약 없이 현재 진행 상황을 화상회의에서 잘 보여주고 싶을 때 
예를 들어) 자동차 하부에 발생한 문제를 카메라로 자세히 보여주고 싶을 때, 신제품 출시 전 요리하는 과정을 화면에 역동적으로 보여주고 싶을 때 등 

✔︎Kakaowork meeting Lite 사용 어렵지 않아요!

1. 기존과 동일한 방법으로 카카오워크 PC 버전에서 화상회의 버튼을 클릭해주세요

2. 생성된 URL을 외부 파트너사에게 전달하면 끝! 
카카오워크 화상회의는 별도의 회원가입이나 로그인, 그리고 앱 다운로드 할 필요 없이 바로 사용하실 수 있습니다.

3. 회의실 입장 전 오디오 장치를 미리 세팅하는 센스도 잊지 마세요 : )  
만약 문제가 발생한다면 새로고침 버튼을 눌러주세요.

이제 Kakaowork meeting Lite 로 모바일 브라우저에서도 끊김 없이 쉽고 빠르고 편리하게 화상회의를 사용하실 수 있습니다. 다수의 사람들이 동시에 참가해도 화면과 음성 모두 끊김없이 부드러운 Kakaowork meeting Lite!

사파리 / 크롬 / 삼성 기본 브라우저 주소창에 화상회의 링크를 입력하면 됩니다.
(단, 모바일 웹 버전에서는 일부 기능이 제한될 수 있습니다)

Kakaowork meeting Lite 는 계속 더 나은 서비스를 제공하기 위해 쑥쑥 성장중입니다! 앞으로 더 센스넘치는 기능들이 추가 될 예정이니 기대해주세요 : )

나 대신 내 아바타가 화상회의 들어가는 것을 꿈꾸며.. @카카오워크팀

⭐️ 요즘 일하는 방식, 카카오워크
카카오워크 서비스소개: https://www.kakaowork.com/about
카카오워크 다운로드: https://www.kakaowork.com/download
카카오워크 도입문의 :https://www.kakaowork.com/consulting