안녕하세요! 전우주업무규약 워크플랫폼 
카카오워크 입니다.

우리 회사의 소중한 자산들과 데이터들을 지키기 위해 카카오워크는 보안 정책을 추가 업데이트 했습니다.

■ 워터마크 적용 범위 옵션 제공

채팅방 속 여러 가지 보안에 유의해야 하는 경우가 많습니다.
보안에 진심인 카카오워크팀은 ‘파일/이미지 뷰어, 채팅방, 멤버 프로필 사진 뷰어 등’ 워터마크가 적용되는 범위를 관리자가 직접 선택하여 설정할 수 있도록 만들었습니다. 회사의 보안 정책에 맞게 세분화된 워터마크 기능을 사용할 수 있어, 외부 유출에 대한 걱정을 줄일 수 있습니다.

 워터마크 적용 방법

1. 카카오워크 관리자 서비스 로그인 후 '보안' 설정 클릭

► 바로가기 : https://admin.kakaowork.com/security/common

2. 보안 > 공통 페이지에서 '워터마크 설정' 을 '사용' 으로 변경하면 끝!

워터마크가 적용된 스페이스 멤버가 1명이라도 포함되어 있는 경우, 해당 방의 모든 멤버는 파일/이미지 뷰어 시 워터마크가 표시됩니다.

워터마크기능은 Standard 요금제 이상에서 제공됩니다.

더 궁금해요 
Q: 보안 정책이 회사마다 다를 텐데 개별 설정은 안되나요?
A: 네 가능합니다. 그룹사 혹은 회사별로 보안 정책 설정에 따라 세분화된 ‘워터마크’와 ‘보안 파일 뷰어’ 기능을 적용할 수 있습니다. 관리자 설정에 따라 ‘파일/이미지 뷰어, 채팅방, 멤버 프로필 사진 뷰어 등’ 각 적용 범위 별로 워터마크를 반영할 수 있습니다.

Q: 보안 파일 뷰어 기능은 어떤 확장자들이 지원되나요?
A: 다양한 확장자 파일을 지원합니다. 보안 파일 뷰어 기능을 적용하면 ‘Word, Excel, PPT, HWP, PDF 등’ 다양한 문서를 다운로드 없이 바로 확인할 수 있기에, 보안에 유의해야 하는 문서의 경우 위험한 상황을 방지할 수 있습니다.

우리 회사의 소중한 자산을 지키기 위한 방안? 더이상 고민하지 마세요

카카오워크, 저희가 해결해드릴게요 : )

모든 회사 보안에 진심인 @카카오워크팀 드림

⭐️ 요즘 일하는 방식, 카카오워크
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안녕하세요! 전우주업무규약 워크플랫폼 
카카오워크 입니다.

이제는 영화 어벤져스의 '자비스'나 Her의 '사만다'가 더이상 허황된 공상이 아니라면 믿어지시나요? 
또 사람들은 언제 AI를 쓰고 싶어할까요?

사람들은 시간이 오래 걸리고 반복적인 업무를 싫어합니다.
따라서 시간을 절약할 수 있다면 'AI를 사용하겠다' 는 응답자가 58%로 가장 많다는 연구결과가 있는데요.
실제로도 구글 검색을 직접 하는 것보다, 교통편, 날씨 등 원하는 정보를 더 쉽게 찾을 수 있는 AI를 사용하는 비율이 훨씬 높다고 합니다.
(출처: AI 자동화에 대한 소비자들의 민감도(제공=가트너))

사람들의 반복적인 질문에도 항상 친절하고, 빠른 응답을 해주는 똑똑한 AI 어시스턴트,
카카오워크 속 나만의 업무 비서, 캐스퍼의 신규 업데이트 소식을 전해드립니다.

아직 '캐스퍼'에 대해 잘 모르시는 분들을 위해 똑똑한 AI 어시스턴트 캐스퍼를 소개해드릴게요.

" 캐스퍼란? "

카카오워크에서 유일하게 만날 수 있는 개개인의 인공지능(AI) 비서 봇.

모든 채팅방에는 내 업무를 도와주는AI 어시스턴트 '캐스퍼'가 기본으로 탑재되어 있습니다.
카카오톡에 익숙한 사용자 경험을 기반으로한 채팅방에서 내 업무까지 도와주는 AI 어시스턴트 캐스퍼는 카카오워크의 최대 강점입니다.

"채팅방에서 '/캐스퍼'를 부르면 소환 준비 끝!"

입력창 우측 하단의 캐스퍼 아이콘을 클릭하거나, 슬래시(/)를 붙인 '캐스퍼'를 입력 후 질문해보세요.

/캐스퍼 기능알려줘
/캐스퍼 날씨 어때?
/캐스퍼 유로 환율 알려줘

"대화가 통하는 나만의 업무 비서 "

메시지로 묻고 답하며 자연스럽게 검색하세요.

/캐스퍼 뉴욕 몇시야?
/캐스퍼 다음달에 쉬는 날 알려줘

이제 캐스퍼가 조금 더 친숙해지셨죠? 아직 끝이 아닙니다.
카카오워크 속 우리 회사 핵심 인재 캐스퍼가 더 신박한 기술을 배워왔습니다.

■ 뽑기 기능 추가

업무상 혹은 점심시간에 ‘추첨’을 할 때도 있고,
‘조’를 짜거나 ‘순서’를 정해야 할 때도 있습니다.

저희 팀은 결정장애가 많아
매번 점심메뉴 고르기가 힘이 드는데요
그럴때마다 '점심 메뉴 당번' 을 정하기 위해
자주 캐스퍼를 사용하는데요

일체의 조작이나 개입 없이 최첨단 캐스퍼 시스템에 의해
공정하게 랜덤으로 뽑아드립니다.

/캐스퍼 1명 뽑아줘

추가로 아래와 같은 일들을 할 수 있어요.

/캐스퍼 순서 정해줘
/캐스퍼 조 2개 만들어줘
/캐스퍼 휴가인 사람 빼고 3명씩 조 만들어줘

이상하게 내가 자주 뽑힌다고 생각된다면? '내가 귀여운 탓인가' 라고 기분대로 생각하면 됩니다 

추가로 캐스퍼는 ‘정보검색, 주식/환율, 날씨, 주요 뉴스 확인, 사내 정보 검색’ 등 다양한 영역의 답변을 할 수 있습니다

/캐스퍼 카카오 주가 얼마야?
/캐스퍼 주요 뉴스 알려줘
/캐스퍼 코로나19 현황 알려줘
/캐스퍼 내일 마스크 써야 해?

앞으로 더 많은 기능이 추가될 예정이니 많은 기대 부탁드립니다.

더 많은 명령어 예시를 보려면 ?
하단 링크를 클릭해주세요.

캐스퍼 더 알아보기 >

/캐스퍼 내 업무를 도와줘서 고마워

든든한 캐스퍼와 함께해 퇴근시간이 빨라진 @카카오워크팀

안녕하세요! 전우주업무규약 워크플랫폼 
카카오워크 입니다. 

오늘은 카카오워크 전자결재 기능에 대해 소개해드리려고 합니다.

별도의 앱을 설치할 필요 없이

현재 사용 중인 카카오워크에서 바로 시작할 수 있고,

카카오워크 멤버와 조직 정보가 연동되어

결재 및 관리까지 매우 편리하게 사용할 수 있는데요.

더욱 업그레이드된 카카오워크 전자결재를 ‘무료’로 사용해보세요.

■ 기안 양식 11종 제공

오프라인 결재 프로세스를 카카오워크 전자결재로 바로 변경하실 수 있도록

기본 11종의 기안 양식을 제공해드립니다.
‘업무기안, 업무보고, 경조금 신청서 등’ 다양한 기본 문서 양식을 제공해드리고,

자유 템플릿 또한 무료로 무한 생성 가능합니다.

전자결재에 관해 더 궁금한 것이 있으시다면? 

캐스퍼에게 물어보세요.

”/캐스퍼, 전자결재에 대해 알려줘”

■ 전결 결재 기능 추가

결재는 중요한 과정입니다. 하지만 급한 출장을 가야 할 때,

실장님 승인까지 기다리지 않고 팀장님 승인 하에 바로 떠나면 좋을 텐데요.

최종 결재자 이전의 결재자가 미리 결재를 완료할 수 있도록

‘전결’ 기능을 추가하였습니다.
전결이 가능한 기안이라면 결재자는 직접 전결을 할 수 있고 문서는 자동 승인되며, 

실시간으로 결재 정보 알림을 받고 확인할 수 있습니다.

‘전자결재 관리자 페이지 > 기안양식 관리 > 전결이 필요한 양식 선택 > 기안양식 수정 > 전결처리 설정’에서 사용 여부를 설정할 수 있습니다.

■ 알림 수신 상세 설정 기능 추가

결재 진행 과정을 그동안 ‘이메일’과 ‘전자결재 봇’ 메시지를 통해 동시에 확인하셨을 텐데요.
특정 이유로 둘 중 하나의 확인이 어려울 때 놓치지 않을 수 있는 장점은 있지만,
매번 양쪽으로 오는 알림은 때로는 우리를 헷갈리게 합니다.
이제부터는 원하는 수신 방법 하나만 택해서 설정할 수 있어요.

‘전자결재 관리자 페이지 > 공통 관리 > 알림 설정’에서 특성에 맞게 설정할 수 있습니다.

■ 기안문서 보안 강화

카카오워크팀은 크루(임직원)들 모두가
어떤 문서든 가급적 열람을 할 수 있도록 공개를 권장하고 있습니다.
모두에게 오픈하는 것이 회사의 문화이긴 하지만,
특수한 경우 문서가 보이면 안 되는 경우도 있을 수 있는데요.

기안 작성 시 설정한 ‘공개여부 - [공개, 비공개, 부서 공개]’ 옵션에 따라,

구성원들이 문서를 열람할 수 있는 권한을 다양화하였습니다.

‘전자결재 > 문서대장’ 메뉴에서 확인 가능한 문서의 전체 목록 현황을 한눈에 볼 수 있습니다.

전자결재 바로가기 : https://approval.we.kakaowork.com/

펜으로 싸인하는 맛이 없어져 살짝 아쉬운 @카카오워크팀 드림

안녕하세요! 전우주업무규약 워크플랫폼 
카카오워크 입니다.

회사 생활을 하다보면 평소 잘 하던 일도 실수하는 날도 있고

'시간을 허투루 쓰지 않았는데, 왜 남은 일들이 이렇게 많이 쌓여있지...? 

하는 생각이 드는 날이 있을텐데요.

이럴때 가장 중요한 것은? 바로 커뮤니케이션!

커뮤니케이션 효율을 높이면 전반적인 업무 효율성이 증가되는데요.

카카오워크라면 바로 해결해줄 수 있어요.

지금 바로, 이번 업데이트 기능과 함께 업무 꿀팁 확인해보세요!

* 말실수 할까봐 걱정된다면, 채팅방 입력창 잠금 기능 추가

* 클릭 한 번으로, 더욱 간편해진 워크스페이스 전환

* 회의 시작 전 센스미 퍽팔, 화상회의 방 제목 추가 & 복사

 * 나 혼자 떠드는 화상회의 아니쥬~, 화면 공유 발표 중 참여자 확인

* 더 편리하게, 메시지 검색 시 현재 대화방에서 바로 확인

그럼 업데이트 기능을 하나씩 꼼꼼히 살펴볼까요?

1. 채팅방 입력창 잠금 기능 추가

국민메신저, 카카오톡에서 너무 잘 쓰고 있는 ‘메시지 삭제 기능’ !

국민워크메신저, 카카오워크에서도 동일한 기능이 있는거 다들 아시죠?

중요한 방에서 말실수 했던 경험이 있다면, 벌써 아찔한 기억이 나실텐데요

다시 한번 더 그런 순간을 경험하고 싶지 않다면!

'메시지 삭제 기능'은 필수 아닌 완.전.필.수!

대화 내용만 다시 확인하려고 들어간 채팅방에서

실수로 메시지가 보내져서 당황하신 적도 있으시죠?

'메시지 삭제 기능' 보다 더 - 안전한 장치를 원하는 여러분들을 위해!

‘채팅방 입력창 잠금 기능’이 추가되었습니다.

개별 채팅방 설정에서 (우측 상단 三 메뉴 > 채팅방 설정 > 채팅방 관리)

‘현재 채팅방 입력창 잠금’ 버튼을 이용해보세요.

버튼을 클릭하면 채팅방 입력창을 잠금상태로 유지합니다.

2. 클릭 한 번으로 더욱 간편해진 워크스페이스 전환

다양한 협력업체 및 그룹사들과의 커뮤니케이션이 많은 분들 주목!
여러 개의 워크스페이스를 사용할 경우, 매번 로그아웃하고 다시 로그인하실 필요 없어요.
이번 업데이트를 통해 더욱 간편하게 다른 워크스페이스로 이동해보세요.

상단 로고 영역을 탭 하면 쉽게 다른 워크스페이스로 이동할 수 있어요!

3. 화상회의 방 제목 추가 & 복사

화상회의를 개설한 후 회의 제목을 바로 설정할 수 있어요.

TIP 팀원들에게 화상회의 링크 공유할 땐?

힘들게 드래그 대신 원클릭!

대기실 화면에서 화상회의 링크 복사 버튼을 누르고 채팅방에 바로 공유해보세요!

직접 설정한 회의 제목도 함께 공유된답니다.

4. 화면 공유 발표 중 참여자 확인

화상회의중에 화면 공유를 하고 있는 동안에도 참여자들의 화면을 확인할 수 있습니다.
팀장님이 지긋이 눈을 감고 발표를 귀담아 듣고 계시네요. ☺️

ㅈ주...주무시는 거 아니죠 팀장님..? 

참여자 확인은 “최소화 창 열기” 버튼을 눌러서

편리하게 사용할 수 있습니다.

5. 메시지 검색 시, 현재 대화방에서 바로 확인

채팅방에서 ‘검색, 답장 등’ 특정 메시지를 봐야 할 때,
‘대화보기’ 임시 창이 뜨는 대신,

곧바로 그 메시지로 이동할 수 있게 업데이트 되었어요!
궁금한 내용을 확인 하고 바로 채팅방에서 대화를 이어나갈 수 있어요.

이번 업데이트엔 커뮤니케이션 효율성을

높일 수 있는 기능이 주로 업데이트 되었는데
도움이 되셨나요?

일 할때 업무도 중요하지만 사람과 사람간의 유대관계도 무척 중요한데요.

카카오워크로 커뮤니케이션은 물론 업무 효율을 높여보는 건 어떠실까요?

전 특히 '채팅방 입력잠금 기능' 을 정말 잘 사용할 것 같아요

이번 업데이트 기능, 제 점수는요

5점 말고 4.9점 드립니다.

카카오워크엔 오점이란 없으니까요..!!! 

일은 열심히 하는게 아니라 잘하는 거다! 매일이 4.9점인 @카카오워크팀